5 vanliga misstag vid eventplanering – och hur du undviker dem
Att arrangera ett lyckat event kräver både kreativitet och noggrann planering. Här är fem vanliga misstag som många gör när de planerar evenemang – samt tips på hur du kan undvika dem:
Otydligt syfte och mål:
Utan ett klart definierat syfte kan eventet bli spretigt och svårt att utvärdera i efterhand. Undvik det: Sätt upp konkreta mål tidigt (t.ex. antal besökare, genererade leads eller nöjdhetsbetyg från deltagarna) och låt dem styra beslut kring innehåll och upplägg. Ett tydligt mål blir en kompass under hela planeringen.
För sen planering:
Många underskattar hur lång tid det tar att boka lokal, kontakta leverantörer och marknadsföra ett event. Lösning: Börja planera i god tid. Skapa en detaljerad tidsplan eller checklista månader i förväg, och boka kritiska komponenter (lokal, teknik, catering, personal) så tidigt som möjligt. Då slipper du panikåtgärder veckan innan.
Fel budgetering:
Ett vanligt misstag är att inte ha full koll på kostnaderna – antingen spräcker man budgeten eller så snålar man in på fel saker. Tips: Gör en realistisk budget med marginal för oförutsedda utgifter. Prioritera det som ger mest värde för deltagarna (t.ex. bra ljud/ljus, bekväm lokal och tillräckligt med personal). Spara hellre in på “fint men inte nödvändigt”-poster.
För lite personal på plats:
Att tro att man själv (eller en liten intern grupp) ska kunna sköta allt under eventet kan leda till stress och missar. Åtgärd: Säkerställ att det finns tillräckligt med eventpersonal – värdar/värdinnor, tekniker, serveringspersonal etc. Att anlita en erfaren personalpartner (som Eventa) eller volontärer kan göra stor skillnad för genomförandet. Räkna hellre med några extra händer än att stå kort om folk när det kör ihop sig.
Ingen plan B:
Saker kan gå fel – tekniken strular, huvudtalaren blir sjuk eller det börjar ösregna på utomhuseventet. Lösning: Ha alltid en backup-plan. Förbered extra mikrofoner/projektorer, ha en ersättare
Gillar du den här Artikeln?
Rätt personal gör hela skillnaden på en konsert
Bakom varje lyckad konsert finns ett team av proffs som får allt att fungera – från ljud och ljus till logistik och säkerhet. Publiken ser artisten, men det är människorna bakom scenen som skapar upplevelsen.
Trender inom festivaler, konferenser och event 2026
Trender inom festivaler, konferenser och event 2026 Teknikens roll och AI som stöd Teknik och artificiell intelligens får en allt viktigare plats i framtidens evenemang.
Hållbarhet inom event, så mäter du framgången
Hållbarhet inom event, så mäter du framgången Att arrangera event handlar inte bara om att skapa minnesvärda upplevelser, det handlar också om att ta ansvar.
Tips på hållbar konfetti och alternativ till traditionell konfetti
Att sprida glädje och färg på ett evenemang behöver inte innebära nedskräpning och miljöpåverkan. Traditionell plastkonfetti bryts inte ner i naturen och kan orsaka skada för djur och miljö. Som tur är finns det många vackra och kreativa alternativ som både är festliga och hållbara.
5 vanliga misstag vid eventplanering – och hur du undviker dem
Att arrangera ett lyckat event kräver både kreativitet och noggrann planering. Här är fem vanliga misstag som många gör när de planerar evenemang – samt tips på hur du kan undvika dem:
Hyr eventpersonal – så lyckas du med ditt evenemang
Att arrangera ett lyckat event kräver planering, rätt resurser och framför allt, rätt personal. Oavsett om du arrangerar en företagsfest, ett mingel, en mässa eller en privat tillställning kan vi hjälp dig!